W związku ze zbliżającym się Zebraniem Sprawozdawczym – Zarząd ROD Radość prosi działkowców o:
- Zgłaszanie wszelkich zmian nazwisk, adresów , telefonów , e-maili celem aktualizacji i uporządkowania posiadanych danych
- Działkowców którzy zainteresowani są korzystaniem z poczty elektronicznej o zgłoszenie się do biura Zarządu celem podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na tę formę komunikacji.
W związku z RODO, aby otrzymywać od Zarządu informacje drogą elektroniczną na adres e-mailowy niezbędne jest wypełnienie i podpisanie zgód znajdujących się w oświadczeniu (działkowiec osobiście dostarcza wypełnione oświadczenie do siedziby Zarządu ROD ). Bez tego dokumentu Zarząd ROD nie może udzielić działkowcowi na adres e-mailowy żadnych informacji np. o opłatach za działkę, energię elektryczną, odpowiedzi na pisma działkowca przesyłane pocztą elektroniczną e-mailowo, ect,ect.
Należy pamiętać, że PZD również zobowiązany jest do prowadzenia działań, dzięki którym dane osobowe wszystkich działkowców są przetwarzane, przechowywane i zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.